Arquivo da categoria: Pacote Office

Procedimento para salvar grupo de contatos do Outlook 2007 e transferindo-os para outro computador

 

Olá amigos, hoje iremos aprender a salvar grupos de contatos no Outlook 2007 e transferi-los para outro Outlook.

Então mãos a obra!

 

No Outlook 2007 clique na guia contatos;

 


Na janela ao lado abrirá a lista de contatos e Grupos de contatos inseridos no Outlook 2007.
Para salvar uma grupo de contatos, clique sobre o grupo desejado,
e clique no menu Arquivo > Salvar como;

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Escolha a opção de salvar como tipo: Modelo do Outlook(*.oft), e escolha a pasta que deseja salvar o arquivo.

 

Para utilizar esses contatos em outro computador, salve esse arquivo. “oft” em uma pasta que o outro usuário
que deseja utilizar esses contatos tenha acesso, no caso uma pasta compartilhada de departamento
Ex: \funcionarios\arquivos$ ou transferi-los pelo Pendrive.

 

Agora no outro computador, acesse essa pasta e abra o arquivo de contatos do Outlook.
Ao abrir, mostrara todos os contatos salvos dentro do grupo de contatos do Outlook, clique sobre o botão SALVAR e FECHAR.

Após esse procedimento o grupo de contato em questão será salvo em seus contatos do Outlook 2007.

Até a próxima!

 

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Como imprimir cores e imagens de plano de fundo no Word

Olá amigos, hoje iremos aprender como imprimir documentos do Word que possuem imagens ou cores do plano de fundo.
 Quando é impresso algum documento do Microsoft Word que possue algum tipo de plano de fundo, é impresso somente o texto digitado.
Para contornar esse “problema” podemos fazer a seguinte configuração:

No Word 2007:

  • Clique no Botão do Office, e depois em opções do Word;
  • Agora no menu Exibir das opções do Word, na parte inferior da janela que se abriu em Opções de impressão, marque a opção Imprimir cores ou imagens do plano de fundo.

No Word 2003:

  • Clique no menu Ferramentas > Opções, e clique na guia Imprimir;
  • Marque a caixa de seleção Cores e imagens de plano de fundo e clique em OK.

É isso ai pessoal, agora com essa dica, não passara mais apuros na hora de imprimir arquivos do Word contendo cores ou imagens de plano de fundo.
Até a próxima!

Como cancelar ou substituir emails já enviados no Microsoft Outlook 2007

Olá caros amigos, hoje iremos aprender a cancelar ou substituir  emails já enviados no outlook.
 Acredito que já aconteceu com você, mandar aquele email “por engano” para uma pessoa!
Bom, eu já fiz isso,e hoje irei compartilhar o que poderá salva-lo de uma mancada de envio de email errado.
Então vamos ao que interessa! rs

Antes de tudo tenho que falar que somente haverá possibilidade de excluir esse email enviado, desde que a pessoa que recebeu o email esteja utilizando o Microsoft Oulook, e se ele não tiver lido ou movido a mensagem da caixa de entrada.

  1. Em EMAIL , no seu Painel de Navegação, clique em Itens Enviados ou Mensagens enviadas;
  2. Abra a Mensagem que você deseja cancelar ou alterar;
  3. No Menu Ações, clique em cancelar Mensagens Enviadas;Somente algumas informações sobre o cancelamentoPara Cancelar a mensagem:
    Clique em Excluir copias não lidas desta mensagem;
    Caso você queira ser notificado sobre o sucesso do cancelamento marque a opção Informar ao remetente o resultado do cancelamento para cada destinatário.
     

     

Para substiruir a Mensagem
Espero que seja útil esse tutorial!
um grande abraço e até a próxima!

Clique em Excluir cópias não lidas e substituí-las por uma nova mensagem.
Se desejar ser notificado sobre o êxito do cancelamento ou da substituição para cada destinatário, marque a caixa de seleção Informar ao remetente o resultado do cancelamento para cada destinatário.
Clique em OK e digite uma nova mensagem.

Encontrando as Teclas de atalhos no Office 2007

Olá Caros amigos, no tutorial de hoje esinarei como vizualizar os atalhos no Microsoft Word 2007.
Muitas pessoas não tem o costume de utilizar o “clic clic” do mouse e preferem usar literalmente o teclado.
Como todos nós sabemos que o layout do Office 2007 mudou bastante, eliminando a barra com os menus, mas pode ter certeza que os atalhos continuam lá!
As teclas de atalho contribuem muito e facilitando a vida do usuário, principalmente para usuários de Notebooks que não utilizam tanto o mouse, quem nunca utilizou Ctrl + C para copiar?
Para encontrar os atalhos no Office 2007 é muito simples e prático.

Para Visualiza-los basta abrir qualquer programa do Office 2007 (Word, Excel, PowerPoint e etc), basta teclar a tecla ALT do teclado.

Alt + A = Abrir o Botão do Office;
Alt + 1 = Salvar;
Alt + 2 = Desfazer a digitação (mais completa que o famoso Ctrl + z);
Alt + 3 = Refazer uma digitação;
Alt + C = Abrir o Menu Início;
Alt + Y = Abrir o Menu Inserir;
Alt + P = Abrir o Menu Layout de Página;
Alt + U = Abrir o Menu Fórmulas;
Alt + S = Abrir o Menu Dados;
Alt + V = Abrir o menu de Revisão;
Alt + J = Abrir o Menu de Exibição.

Lembrando que dentro de cada Menu existem outros tipos de combinações entre ALT e alguma tecla de atalho!

Até a próxima!

Como recuperar um arquivo perdido no Word 2007

Recuperar manualmente arquivos de AutoRecuperação

Para pesquisar em arquivos de AutoRecuperação, execute as seguintes etapas:

1. Clique em Iniciar e em Pesquisar.
2. Clique em Todos os arquivos e pastas em Assistente de busca à esquerda no Windows Explorer.
3. Na caixa Todo ou parte do nome do arquivo:, digite *.ASD.
4. Na caixa Examinar, clique em Meu computador.
5. Clique em Pesquisar.

Se encontrar arquivos com a extensão .asd, execute as seguintes etapas:

a. Inicie o Word.
b. Execute uma das seguintes ações:

No Word 2007, clique no Botão do Microsoft Office e em Abrir.
No Word 2003, clique em Abrir no menu Arquivo.
c. Na lista Arquivos do tipo, clique em Todos os arquivos *.*.
d. Localize e selecione o arquivo .asd.
e. Clique em Abrir.
f. Reinicie o computador.
g. Inicie o Word.

Se o Word encontrar o arquivo de AutoRecuperação, o painel de tarefas Recuperação de documentos é aberto no lado esquerdo da tela e o documento que está faltando é listado como nome do documento [Original] ou como nome do documento [Recuperado]. Se isto ocorrer, execute uma das seguintes ações:

No Word 2007, clique duas vezes no arquivo no painel de tarefas Recuperação de documentos, clique no Botão Microsoft Office, em Salvar como e salve o documento como um arquivo .docx.
No Word 2003, clique duas vezes no arquivo no painel de tarefas Recuperação de documentos, clique em Salvar como no menu Arquivo e salve o documento como um arquivo .doc.

Observação Se você encontrar um arquivo de AutoRecuperação no painel Recuperação que não é aberto corretamente, consulte a seção “Como solucionar problemas em documentos danificados” deste artigo para obter mais informações sobre como abrir arquivos danificados.

Configurando o Word 2007 para salvar padrão em “.doc”(2003)

Olá caros internautas,
no tutorial de hoje irei ensinar como configurar o Microsoft Word 2007 para o salvamento padrão no formato “.doc”, já que isso é um problema para algumas pessoas o novo formato de extensão do Word 2007 “.docx” que é incompativel com as versões anteriores do Microsoft Word.

Clique no Botão do Office do Word 2007 , localizado na parte superior esquerda do video, e clique no botão de Opções.

 Agora escolha a opção SALVAR que esta localizada no menu do lado esquerdo, ao clicar sobre essa opção carregara as informações sobre o salvamento do Word 2007. Para deixar como Default o salvamento do Word com a extensão “.doc”, isso significa que ao clicar em salvar na no Word 2007 ira salvar com uma extesão compativel com o Word 97-2003.

Existem outras ferramentas de compatibilidade da Microsoft, você pode fazer downlod nesse link: http://baixaki.ig.com.br/download/Microsoft-Office-Compatibility-Pack-for-Office-2007.htm
Até a próxima!

Como inserir numeração de paginas no Word 2007 somente nas páginas desejadas

Olá caros amigos, hoje iremos solucionar um grande problema no meio dos trabalhos acadêmicos…
Como colocar a numeração de páginas no Word 2007 somente nas páginas desejadas, utilizado muito em trabalhos de conclusão de curso (TCC).

Quebra de Seção

A quebra de seção no Word faz que seja possível dividir o documento em partes, como se existisse mais de um arquivo dentro do mesmo documento. É através dessa função que podemos colocar as numerações nas páginas desejadas. E não fica restrito só a numeração, mas sim em colocar cabeçalhos e roda pés diferentes em um mesmo documento.

Então vamos parar de enrrolação e vamos ao que interessa!!!

Abra o arquivo desejado no Word 2007 (caso seja um arquivo importante, faça uma copia antes! Vai que dá uma zica! rs) Entre no Guia de menu Inserir e escolha o menu Cabeçalho;
E opção Editar Cabeçalho.

Clique na imagem para Ampliar

Note que na guia de menus aparecerá um menu Design especifico para Cabeçaho e Rodapé. 

Clique na imagem para ampliar

Na mesma guia clique em Número de Página e escolha a opção que mais se indentifica a sua formatação.
Após esse procedimento, feche as opções de cabeçalho e rodapé;
Bom, agora você já inseriu as numerações de página do seu documento, agora vamos editar essa numeração com a famosa Quebra de seção.

Clique em qualquer página desejada, e entre na guia Layout de Página, e escolha o menu Quebra que abrirá as opções de Quebra de Seção, escolha a opção Próxima Página;

Clique na imagem para ampliar

Após esse procedimento retorne as opções de Cabeçalho, dando um duplo clique em cima do número da página ou cabeçalho da folha desejada onde necessita que dê inicio a contagem de páginas do documento.
Abrirá novamente as opções de Cabeçalho e Rodapé.
Desmarque a opção Vincular ao documento anterior;

Clique na imagem para ampliar

Na mesma guia de Design de propriedades de Cabeçalho e Rodapé, escolha a opção Números de página, e en seguida a opção Formatar números de página. Marque a opção Iniciar em: e insira o número de página que deseja que comece a contagem das páginas do documento.

Clique na imagem para ampliar

Clique em OK e apague os números das páginas anteriores a escolhida para começar a contagem.
Feche as opções de Cabeçalho e Rodapé, e salve o arquivo.

Prontinho pessoal! Seu documento está formatado com a numeração de página de acordo com o que você deseja. Espero te ajudado com esse tutorial e deixe o seu comentário!rs

Um grande abraço! e até a próxima!